Compte Rendu de la première réunion de préparation de la kermesse de Robespierre A

Compte Rendu de la réunion de préparation de la kermesse de Robespierre A du 26 Mars

Date de la Kermesse : vendredi 29 juin 2018, 18 heures – 21 heures (créneaux de 30 minutes)

Personnes présentes : Mesdames Delhoume, Druesne, Mili, Courtehoux et Fleury, Messieurs Porcheret,
Dupuy et Morin ; Mesdames Grosjean et Cottez, Monsieur Crestey

Barbecue, chips, tomates cerises : situé près de la cantine

Buffet salé, sucré, boissons, bonbons, éventuellement café (machine à capsules)
et thé (bouilloires et sachets) : devant le préau

Glaces

Préau : vente tickets et tombola

Bandes de 10, 5 euros, 2 couleurs différentes (jeux / nourriture)

1 carte donnée à chaque enfant au préalable

Tickets en pré vente la semaine du 25/6 à 8 heures 20 à l’entrée de l’école

Nourriture : tout à 1 ticket, sauf les sandwiches (5 tickets)

Sandwiches : merguez, chipolatas

Stands de jeux tenus par les parents (1 stand par classe)

Gain : petits lots (à acheter) ou bonbons ou tickets glaces

Maquillage, chamboule-tout, poids du panier garni, qui est qui (photos des enseignants),
arbre à bonbons, planche à savon, jeu d’adresses, jeu de palets, billard japonais, puissance 4

Madame Courtehoux se charge de l’arbre à bonbons, de la planche à savon, du jeu de palets
et du billard japonais.

Le jeu de puissance 4 sera demandé à Robespierre B.

Stand « photo booth » : possibilité pour chaque enfant de repartir avec sa photo
(décor : Monsieur Fleury, imprimantes : Mesdames Delhoume et Fleury) ;
ouverture de ce stand de 19h30 à 21h seulement, tenu par Madame Fleury

Tombola : toutes les enveloppes gagnantes (lots), remise en jeu des tickets
pour tirage du gagnant du gros lot ; achat par l’école de carnets à souches

Porte d’entrée ouverte durant toute la kermesse : deux enseignants systématiquement présents à la porte
(roulement), stand « qui est qui » installé dans le hall de l’école

Besoins :
Lots (courrier type à fournir)
Parents pour emballer les lots : mercredi 20 juin (matin) ; achat par l’école d’enveloppes
Courses : Madame Druesne chez Metro, Madame Fleury chez Leclerc
(liste de courses établie lundi 25/6 à 8 heures 30)

Inscription des parents pour les stands, le barbecue, le buffet, l’installation, le rangement :
sur un panneau à l’entrée de l’école à 8 heures 20 à partir du lundi 18 juin ou
par le biais du carnet de correspondance

Prochaine réunion : lundi 14 mai à 17 heures 30